POLITICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LA SOCIEDAD IBEROMERICANA DE UROLOGÍA PEDIÁTRICA (en adelante, “SIUP”) pone a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por SIUP a través de los eventos académicos, científicos e investigativos organizados y/o desarrollados por la SOCIEDAD IBEROMERICANA DE UROLOGÍA PEDIÁTRICA, incluyendo los servicios prestados a través de la membresía, esta política de tratamiento de la información (la “Política”).
El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por SIUP para hacer efectivo esos derechos de los Titulares, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales.
SIUP se compromete con el cumplimiento de la normativa mencionada y la protección de los derechos de las personas, e informa a su grupo de interés que adopta las siguientes políticas sobre recolección, tratamiento y uso de datos personales.
- TRATAMIENTOS Y FINALIDADES
SIUP realizará el Tratamiento de los Datos Personales para el cumplimiento de las actividades propias de su objeto social. El Tratamiento se podrá realizar a través de medios electrónicos, físicos, automatizados y/o utilizando cualquier medio digital conocido o por conocerse, que podrá variar dependiendo de la forma de recolección de la información.
El tratamiento de los datos personales de cualquier persona con la cual SIUP tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en virtud de su condición de asociación académica e investigativa para profesionales médicos especializados en urología pediátrica.
Los Datos Personales tratados por SIUP deberán someterse estrictamente y únicamente a las finalidades que se señalan a continuación. Así mismo los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades:
- El adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para la ejecución de sus actividades.
- Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal de conocimiento del cliente aplicable a SIUP;
- Prestar adecuadamente los servicios de capacitación y educación de alta calidad para profesionales médicos especializados en urología pediátrica;
- Adelantar las acciones de cobro y de recuperación de cartera, en caso de mora en el pago de los servicios;
- Para el desarrollo de investigaciones de mercado, estadísticas, etc., que permita la competitividad de SIUP;
- Para atender de forma eficaz y oportuna los requerimientos de salud y/o emergencias que pudieran ocasionarse durante la prestación del servicio;
- Para el desarrollo de campañas publicitarias, material promocional, etc., en redes sociales y medios de comunicación.
- Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de SIUP.
- Cumplir con los procesos internos de SIUP en materia de administración de proveedores y contratistas.
- La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, incluyendo pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros.
- Seguridad y mejoramiento del servicio y la experiencia del Titular a través de cualquier aplicación, red social y/ o portal web utilizado por SIUP.
- Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.
Tratamiento de datos sensibles. Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
- El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
- El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
- El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
Tratamiento de Datos de los niños, niñas y adolescentes: En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
En consecuencia, SIUP será estricto en el manejo de los datos personales de todos los usuarios o visitantes menores de edad, y sólo recolectará y tratará los datos personales de aquellos niños y niñas en donde los padres y/o tutores encargados hayan expresado explícitamente y por escrito su autorización para los fines señalados en el aviso de privacidad respectivo.
Los Datos Personales que sean suministrados por el Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de SIUP.
La información suministrada por el Titular podrá ser compartida con agencias, encargados de la información, proveedores de servicios, aliados comerciales, aliados de estos, y terceros en general que presten servicios a SIUP o a terceros en nombre y por cuenta de SIUP.
SIUP garantiza que los mecanismos a través de los cuales hace uso de los Datos Personales son seguros y confidenciales, ya que cuentan con mecanismos de seguridad informática y los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas.
- OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD IBEROMERICANA DE UROLOGÍA PEDIÁTRICA
SIUP se obliga con los Titulares de los Datos Personales a:
- Garantizar al Titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
- Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información relacionada con el negocio con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes;
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada;
- Conservar la información la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
- Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma a todas las novedades respecto de los datos del titular;
- Rectificar la información cuando sea incorrecta;
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la presente política de Tratamientos de Datos Personales de SIUP;
- Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos, cuando éste lo requiera;
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
- Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos por parte de su representante;
- Eliminar los datos personales cuando así lo solicite el Titular.
- DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a SIUP o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Presentar solicitudes ante SIUP o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información;
- Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las bases de datos.
- Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
- Tener fácil acceso al texto de esta Política y sus modificaciones.
- AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO.
A través de la suscripción como Miembro de SUIP, el Titular autoriza la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales que libremente ha entregado a SIUP. Para los efectos se entiende por Autorización aquella dada mediante mecanismos tecnológicos tales como pero sin limitarse a un “click” de aceptación a nuestros Términos y Condiciones y la Política para el Tratamiento de Datos Personales, y a los Términos Especiales de Suscripción o Membresía, o al momento de ingresar sus datos para el envío de correos electrónicos, o “Newsletter”; el diligenciamiento de formularios en el sitio https://www.siupurologia.com/ y/o mediante la suscripción por medio de aplicaciones de terceros tales como, pero sin limitarse a Facebook o Twitter.
Con este procedimiento de Autorización consentida se garantiza expresamente que el Titular de los Datos Personales conoce y acepta que SIUP recolectará, almacenará, usará, depurará, analizará, circulará, transmitirá, transferirá, actualizará o suprimirá en los términos de Ley, la información para los fines que al efecto le informe de manera previa al otorgamiento de la autorización, y para la finalidad contenida en el presente documento.
Con la recolección y el debido tratamiento de datos personales, SIUP se valdrá de sus medios electrónicos tales como sitio web, aplicaciones, redes sociales y/o cualquier medio electrónico para enviar comunicaciones a sus miembros y/o a cualquier participante de sus eventos. La información podrá contener, pero sin limitarse a ello, servicios, investigaciones, publicaciones y eventos académicos realizados por SIUP.
- ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR.
El Titular podrá presentar en cualquier momento, consultas, peticiones y/o reclamos ante SIUP para conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización. Para ejercer sus derechos, el Titular podrá presentar sus peticiones, quejas y/o reclamos ante SIUP por correo electrónico a: contacto@siupurol.com
- VIGENCIA
Esta Política rige a partir del 31 de agosto de 2020. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política, para las cuales fueron recolectados.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
- LEY APLICABLE.
La presente Política de Privacidad se interpretará y ejecutará de conformidad con las leyes federales de Texas, Estados Unidos de América.
SOCIEDAD IBEROMERICANA DE UROLOGÍA PEDIÁTRICA – SIUP